Tietosuojaseloste

Kuurojen lähetys ry:n keräämät henkilötiedot säilytetään yhdistysavain.fi alustalla. Ilmoittautuessa Kuurojen lähetys ry:n jäseneksi henkilö suostuu, että hänen nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja postiosoite tallennetaan kolmannen toimijan ylläpitämään yhdistysavain.fi -palveluun, Kuurojen lähetyksen hallinnoimaan rekisteriin.

Henkilötietoja käytetään jäsenten tiedotukseen, mikäli henkilö on ilmoittautunut jäseneksi.

Mikäli henkilö on muulla tavoin yhdistyksen sivuilla ilmoittaunut tapahtumaan tai kysynyt, kommentoinut tai ollut yhteydessä Kuurojen Lähetyksen hallintoon, tiedot ohjautuvat Kuurojen Lähetyksen sähköpostiin, josta ne poistetaan välittömästi, kun tapahtuma on ohi tai mahdollinen asia on hoidettu.

Henkilötietoja ei koskaan luovuteta kolmannelle osapuolelle ilman henkilön antamaa lupaa. Henkilö voi antaa luvan ilmoittautuessaan esimerkiksi ruoka-aineallergioiden tai muiden välttämättömiin järjestelyihin, liittyen esimerkiksi tapahtumiin

Tämä seloste on laadittu 9.10.2026

Rekisterin pitäjä

Kuurojen Lähetys ry

info@kuurojenlahetys.fi

Rekisterin nimi

Kuurojen Lähetys, jäsenrekisteri

Tietojen käyttötarkoitus

Tietoja käytetään jäsentietojen ylläpitoon ja jäsenmaksujen keräämiseen sekä pohjana laskutustiedoissa, jos jäseniltä laskutetaan muita maksuja. Lisäksi tietoja käytetään yhdistyksen sisäisessä viestinnässä.

Rekisterin tietosisältö

Etunimi, sukunimi, syntymäaika, katuosoite, postinumero, postitoimipaikka, sähköposti, puhelinnumero

Tietolähteet

Tietolähteenä jäsenrekisterille ovat sähköiset ja/tai paperiset jäsentietolomakkeet (liity jäseneksi ja jäsentietojen muutos) sekä puhelimitse tapahtuvat jäsentietoilmoitukset.

Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Jäsenrekisterin tietoja ei luovuteta Kuurojen Lähetys ry:n ulkopuoliseen käyttöön.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Jäsenrekisteri on suojattu ja sijoitettu sellaiseen paikkaan, ettei asiaankuulumattomilla ole pääsyä rekisteriin. Henkilätietoja pääsevät näkemään vain järjestelmän ylläpitokäyttäjät käyttäjätunnuksensa ja salasanan kautta. Jäsenrekisteriä pitävät yhdistyksen hallituksen valtuuttamat henkilöt. Yhdistyksen hallituksella on yhdistyslain mukainen velvollisuus ylläpitää jäsenrekisteriä yhdistyksen jäsenistä. Paperiset ja sähköpostitse tulevat jäsentietoilmoituslomakkeet hävitetään heti, kun tiedot on kirjattu sähköiseen järjestelmään.